ResInvest Group
.avif)
Společnost ResInvest Group je rychle rostoucí skupina s aktivitami v několika zemích, kterou tvoří více než osm společností a která potřebuje umožnit stovkám zaměstnanců pracovat online. S jejím rozvojem přirozeně rostla i potřeba sjednotit interní komunikaci, zjednodušit sdílení důležitých informací a dát zaměstnancům jedno přehledné místo pro novinky, kontakty a dokumenty.
Klient již v minulosti intranetový systém využíval, ten však přestal odpovídat jeho reálným potřebám. Obsahoval řadu funkcí, které zaměstnanci ani správci nevyužívali, zatímco klíčové nástroje pro každodenní provoz naopak chyběly. Zároveň šlo o řešení s vysokými měsíčními náklady, které neodpovídaly míře jeho využití ani přínosu pro skupinu.
Cílem projektu proto bylo navrhnout moderní intranet na míru, který propojí interní komunikaci, adresář zaměstnanců, firemní novinky a centrální úložiště dokumentů do jednoho prostředí připraveného dál růst společně s potřebami skupiny.
Klient nehledal statickou nástěnku nebo univerzální systém s množstvím nevyužitých funkcí. Chtěl praktický nástroj pro každodenní provoz, který budou zaměstnanci skutečně využívat. Strukturu intranetu jsme proto navrhli tak, aby plně respektovala rozdělení a fungování celé skupiny ResInvest Group.
Hlavní stránka slouží jako zastřešující rozcestník, zatímco jednotlivé společnosti mají vyhrazen vlastní prostor pro své specifické novinky, dokumenty a kontakty. Tento přístup umožňuje cílenou správu obsahu a zároveň zajišťuje, že systém zůstává maximálně jednoduchý pro běžné zaměstnance.
Hlavní bylo soustředit se pouze na funkce, které mají pro klienta skutečnou hodnotu. Díky tomu vzniklo řešení, které je přehlednější, efektivnější a lépe odpovídá způsobu práce napříč celým holdingem.
Připravili jsme grafické UX a UI řešení intranetu, které je plně v souladu s vizuální identitou ResInvest Group. Důraz byl kladen na přehlednost, snadnou orientaci a pohodlné používání napříč zařízeními. Technické řešení zahrnuje nastavení uživatelských rolí pro běžné zaměstnance i správce dokumentů a počítá s registrací uživatelů podle povolených firemních e-mailových domén.
Během realizace byly vytvořeny klíčové komponenty: centrální Dokumentový Hub členěný podle společností a uživatelských oprávnění, modul pro publikaci globálních i lokálních novinek a globální adresář kontaktů usnadňující orientaci napříč skupinou díky detailním údajům o pozicích, lokacích a vazbách na konkrétní firmy.
ResInvest Group díky novému intranetu získala jedno místo, kam se zaměstnanci mohou vracet pro aktuální informace, dokumenty i kontakty. Místo hledání v e-mailech nebo různých úložištích najdou obsah přehledně rozdělený podle toho, jestli se týká celé skupiny nebo konkrétní společnosti. Intranet zároveň dává správcům větší kontrolu nad tím, co se kde publikuje, kdo má k čemu přístup a jak se dokumenty dostávají k lidem, kteří je potřebují.
Oproti původnímu systému se klient zbavil zbytečně nákladného řešení s funkcemi, které reálně nevyužíval, a získal nástroj postavený přesně kolem svých provozních potřeb.
Vznikl tak pevný základ pro interní komunikaci, který eliminuje zbytečně vynaložené náklady za nevyužité funkce a je plně využíván napříč celou skupinou.
Potřebujete nový web nebo webovou aplikaci na míru? Hledáte inovativní přístup, který zefektivní vaši práci nebo odliší vaši značku? Pojďme spolu najít cestu, jak proměnit vaše byznysové výzvy v nové příležitosti a úspěchy. Ať už jde o překonání konkrétního problému, nebo o dlouhodobý rozvoj.
MEDIA FACTORY Group
Žerotínova 32
130 00 Praha 3 - Žižkov
