Nový intranet pro holding ResInvest Group

Řízení více než osmi společností, stovek zaměstnanců a mezinárodních aktivit vyžaduje bezchybné digitální zázemí. Společnosti ResInvest Group však původní intranet přerostl přes hlavu – stal se z něj nepřehledný labyrint a zbytečná finanční zátěž. Místo sjednocené spolupráce tak týmy narážely na komunikační bariéry a roztroušené dokumenty. Především ale původní řešení obsahovalo nevyužívané funkce a bylo tak zbytečně drahé, proto se firma rozhodla pro zcela nové řešení na míru.

Problém: Drahý systém plný zbytečností

S růstem celé skupiny přirozeně vyvstala potřeba zjednodušit sdílení důležitých informací a poskytnout zaměstnancům jedno přehledné místo pro novinky, kontakty a dokumenty. Klient sice v minulosti intranetový systém využíval, ten už ale reálným potřebám holdingu neodpovídal.

Jeho největší slabinou bylo obrovské množství funkcí, které zaměstnanci ani správci nevyužívali, zatímco ty skutečně klíčové nástroje pro každodenní provoz naopak chyběly. Celá situace navíc představovala řešení s vysokými měsíčními náklady, jež se v žádném ohledu nerovnaly míře využití a přínosu pro skupinu. Cíl byl tedy jasný: navrhnout moderní, na míru šitý intranet, který do jednoho prostředí spojí komunikaci, adresář, novinky a úložiště dokumentů, a přitom bude schopen růst spolu s holdingem.

Náš přístup: Praktický nástroj místo statické nástěnky

Klient nehledal jen další univerzální systém přeplněný zbytečnostmi nebo mrtvou statickou nástěnku. Požadoval praktický nástroj pro každodenní provoz, který si zaměstnanci osvojí a budou ho skutečně používat.

Strukturu intranetu jsme proto navrhli tak, aby plně respektovala rozdělení a fungování celé skupiny ResInvest Group. Hlavní stránku jsme koncipovali jako zastřešující rozcestník. Jednotlivé společnosti pak získaly vyhrazený vlastní prostor pro své specifické novinky, dokumenty a kontakty. Tento přístup umožnil velmi cílenou správu obsahu a samotný systém zůstává pro běžného zaměstnance maximálně jednoduchý. Soustředili jsme se výhradně na funkce se skutečnou hodnotou. Výsledkem je řešení, které je přehlednější, efektivnější a dokonale kopíruje způsob práce napříč celým holdingem.

Realizace: Design na míru a chytré uživatelské role

Technické a vizuální zpracování šlo ruku v ruce. Připravili jsme grafické UX a UI řešení, které plně souzní s vizuální identitou ResInvest Group. Největší důraz jsme kladli na přehlednost, plynulou orientaci a pohodlné používání na jakémkoliv zařízení.

Po technické stránce zahrnuje řešení detailní nastavení uživatelských rolí – systém rozlišuje práva pro běžné zaměstnance a pro správce dokumentů. Samotná registrace uživatelů pak bezpečně probíhá na základě povolených firemních e-mailových domén.

Během realizace jsme vytvořili tři klíčové komponenty nového intranetu:

1. Centrální Dokumentový Hub: Členěný podle jednotlivých společností a striktně řízený uživatelskými oprávněními.
2. Modul pro novinky: Umožňující publikaci jak globálních zpráv pro celý holding, tak lokálních informací pro konkrétní firmy.
3. Globální adresář kontaktů: Nástroj pro bleskovou orientaci napříč celou skupinou, který obsahuje detailní údaje o pozicích, lokacích a vazbách osob na konkrétní firmy.

Výsledek a přínos: Konec hledání, nástup efektivity

Nový intranet přinesl ResInvest Group jedno centrální místo, kam se zaměstnanci mohou s jistotou vracet. Nekonečné prohledávání e-mailů a různých cloudových úložišť skončilo – nyní je veškerý obsah přehledně rozdělen podle toho, zda se týká celé skupiny, nebo jen jedné konkrétní společnosti.

Správci mají navíc v rukou mnohem větší kontrolu nad tím, co se v systému publikuje, kdo má k datům přístup a jak se dokumenty dostávají ke správným lidem. Oproti minulosti se klient zcela zbavil nákladného a neefektivního systému, čímž eliminoval zbytečně vynaložené náklady za nevyužité funkce. Získal nástroj postavený přesně kolem svých provozních potřeb, který tvoří pevný, denně využívaný základ pro interní komunikaci celého holdingu.

Chcete podobné řešení pro vaši firmu? Ozvěte se nám a najdeme řešení přímo na míru tak, abyste ve výsledku ušetřili čas i peníze.

‍