Data máte. Ale jak s nimi efektivně pracovat, když přichází z různých zdrojů, v různém čase a formátu? Na příkladu BI platformy, kterou jsme navrhli pro The LEGO Group, vám ukážeme, že pořádek v datech vám může uspořit stovky tisíc korun každý měsíc.
Když data komplikují růst: Typická výzva pro marketingové týmy
LEGO čelilo problému, který pálí i mnoho dalších firem: partneři jim dodávali marketingová data každý po svém. Jiný formát, jiný nástroj, jiná pravidla. Někdo poslal export z GA4, jiný přístup do Universal Analytics. Když přišel čas na reportování, čekala analytiky spousta ruční práce. Ovšem ani ta nezajistila, že data budou přesná a výstupy konzistentní. S tím se pojí další problémy. Protože obchodní strategie založená na nepřesných datech může firmu stát miliony a nekonzistentní výstupy není možné porovnávat mezi sebou, takže jsou vlastně bezcenné.
LEGO tedy stálo před výzvou, se kterou se potýkají i další značky. Jak z nejednotných dat vytvořit spolehlivý základ pro tvorbu strategických záměrů? A jak to celé zautomatizovat, aniž by bylo nutné nasazovat armádu analytiků nebo najímat externí agenturu?
Automatizace, která funguje i bez IT oddělení
Pro LEGO jsme navrhli a vyvinuli BI platformu, která celý proces maximálně zjednodušila. Partneři už nemusí nic složitě exportovat – stačí správně nastavit datové toky, pokročilý algoritmus se o zbytek postará sám.
Platforma sbírá, čistí a analyzuje data z Google Universal Analytics i GA4. Zabezpečení řešíme šifrováním a přístupovými právy podle role – každý vidí jen to, co má. A hlavně: marketéři nemusí ovládat rozsáhlé technické dovednosti. Nemusí vlastně vůbec nic, protože platforma nevyžaduje žádné ruční zásahy. Data proudí automaticky, správně a včas.
Jak jsme stavěli řešení, které zvládne i 50 různých datových vstupů
Od začátku jsme věděli, že takový systém musí stát na robustních základech. Vyvinuli jsme algoritmy pro bezpečný přenos dat a jejich převod do jednotného formátu. Přidali jsme validační nástroje, které odhalí chyby dřív, než by stihly způsobit problémy.
Každý krok jsme testovali – v malém i ve velkém měřítku. Výsledný systém zvládá desítky různých partnerů a e-shopů, různé datové toky a proměnné struktury. Přesto zůstává přehledný, spolehlivý a snadno škálovatelný.
Výsledky, které se počítají – a inspirují
Díky nové platformě už nemusí The LEGO Group ručně zpracovávat data ani se spoléhat na externí agenturu. Značka tak ušetřila čas celého jednoho pracovního úvazku – a k tomu měsíční náklady ve výši zhruba 300 000 Kč.
Protože platforma zpracovává data od více než 50 e-shopů a marketplaces po celém světě, celková úspora napříč všemi zapojenými partnery dosahuje až 1,9 milionu korun měsíčně. K tomu přidejte jistotu přesných dat, transparentnost, která utužuje vzájemnou důvěru, a vyšší efektivitu – a máte řešení, které má smysl.
Co si z toho můžete vzít vy?
Máte podobný problém s daty? Řešíte chaos v reportech, manuální zpracování nebo nejistotu ve výsledcích? Případ LEGO ukazuje, že to jde i jinak. Automatizace sběru a vyhodnocování dat není výsadou gigantických korporací – když se řešení navrhne chytře, funguje jednoduše, bezpečně a rychle a dovolit si ho můžou i menší firmy.
BI platformu jsme pro LEGO navrhli na míru. Ale principy, na kterých stojí – automatizace, jednotný formát, bezpečnost a přehled – lze aplikovat i ve vaší firmě. Stačí vědět, co přesně potřebujete vyřešit.
Chcete se inspirovat konkrétnějším řešením? Ozvěte se nám. Rádi se podíváme i na vaše data – a ukážeme, kde všude můžete začít šetřit.
